Ces guides expliquent les parcours possibles, pas l’activation de toutes les fonctions. Votre forfait, vos droits et les services connectés déterminent vos accès. Si une étape manque, contactez-nous avant tout achat ou changement de droits.
DÉPANNAGE
Problèmes fréquents
Symptôme, solution en quelques étapes, puis demande écrite si besoin.
Je ne peux pas me connecter ou j’ai oublié mon mot de passe
- Allez sur app.coresignalagency.com avec l’adresse e-mail de votre invitation.
- Utilisez le lien de mot de passe oublié et suivez le lien reçu. Saisissez vous-même le code de vérification ; ne le donnez à personne.
- Essayez une fenêtre privée ou un autre navigateur.
Écrivez-nous sans attendre si vous soupçonnez un accès par un tiers. Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Je n’ai pas reçu mon invitation par e-mail
- Cherchez « CoreSignal » dans tous vos dossiers, courriers indésirables compris.
- Utilisateur invité : demandez à l’administrateur du compte de vérifier votre adresse et de renvoyer l’invitation.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mes e-mails ne sont pas reçus ou arrivent en spam
- Dans les paramètres e-mail de votre espace, vérifiez que SPF, DKIM et DMARC sont validés, avec un seul enregistrement SPF.
- Vérifiez votre solde : les e-mails se paient à l’usage.
- N’écrivez qu’aux contacts consentants ; texte simple, peu de liens, lien de désinscription visible.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mes SMS ne sont pas délivrés
- Vérifiez votre solde et la recharge automatique.
- Écrivez le numéro au format international (+33…, +41…).
- Un contact qui a répondu « STOP » est désinscrit : ne le relancez pas. Lisez l’erreur dans Conversations.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Je ne reçois pas les appels sur mon numéro CoreSignal
- Paramètres → Système téléphonique : le numéro doit être actif.
- Dans l’onglet Déployer de l’agent → Numéros, le numéro doit figurer.
- Testez votre renvoi (France : *21*numéro# pour tout, **61*numéro# sur non-réponse), vérifiez votre solde et consultez Agent Logs.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon agent vocal ne répond pas ou se tait
- Onglet Déployer : choisissez « Répondre aux appels directement » et vérifiez les heures de travail.
- Onglet Créer : remplissez le message de bienvenue Entrant, puis enregistrez.
- Pour un test web, autorisez le micro du navigateur. Vérifiez votre solde.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon agent répond mal ou invente des informations
- Complétez sa base de connaissances : horaires, prix, prestations, zone, FAQ.
- Lancez le « Test de récupération » avec la question posée.
- Dans ses instructions, demandez-lui de répondre uniquement depuis la base, puis retestez.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon agent ne prend pas le rendez-vous
- Onglet Créer → Actions : ajoutez ou corrigez l’action « Réservation de rendez-vous ».
- Dans le calendrier choisi, vérifiez jours et heures ouverts et le fuseau horaire.
- Consultez Agent Logs pour repérer l’échec de l’action.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon solde est à zéro et mes services sont arrêtés
- Rechargez votre solde par carte depuis votre espace ; votre CRM reste accessible en attendant.
- Activez la recharge automatique sous un seuil.
- Refaites un test : les services repartent avec un solde positif.
Si une recharge payée n’apparaît pas, ne payez pas deux fois. Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon coût par minute est plus élevé que prévu
- Revenez à une voix standard et au modèle de l’agent modèle ; une voix premium coûte plus cher.
- Retirez les actions inutiles et appelez depuis un numéro du pays du contact.
- Suivez votre consommation dans votre espace : au-delà du crédit, environ 0,15 à 0,18 € HT la minute avec une voix standard.
Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
Mon paiement a été refusé
- Sur la page de facturation, mettez à jour votre carte vous-même dans l’écran de paiement sécurisé.
- Validez la demande d’authentification de votre banque.
- Une nouvelle tentative suit l’échec ; sans paiement, les services sont suspendus jusqu’au règlement.
Ne communiquez jamais votre numéro de carte. Pour un double débit, indiquez le numéro de facture (CS-…). Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] ou depuis le chat de Clara sur le site : réponse par écrit sous 24 heures ouvrées.
FAQ
Questions fréquentes
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, 14 jours sur chaque forfait. Une carte est demandée à l’inscription.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
L’abonnement démarre automatiquement, sauf si vous annulez avant la fin des 14 jours. Un rappel vous est envoyé 2 jours avant la fin.
Puis-je tester l’agent vocal gratuitement ?
Oui, avec « Tester l’audio » dans la fiche de l’agent : appel web gratuit, minutes de test limitées par jour. Le crédit d’appels mensuel est versé après l’essai.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Mensuel ou annuel, résiliable depuis votre espace. L’annuel correspond à 10 mois payés : 2 mois offerts.
Comment changer de forfait ?
Vous changez de forfait vous-même, à tout moment, depuis la page de facturation de votre espace, en montée comme en descente. Le changement prend effet au début de la période de facturation suivante, sans prorata ; jusque-là, votre forfait actuel continue. Une descente peut être annulée avant cette date.
Comment résilier ? Suis-je remboursé ?
L’abonnement est sans engagement, mensuel ou annuel. Vous le résiliez depuis votre espace, sur la page de facturation, à tout moment. La résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée : vous gardez l’accès jusqu’à cette date. La période en cours n’est pas remboursée. Exportez vos contacts avant la fin. En cas d’erreur de facturation ou de double prélèvement, ne payez pas une seconde fois et écrivez à [email protected] avec le numéro de facture (CS-…).
Les prix sont-ils hors taxes ?
Oui. Tous les prix sont hors taxes ; la taxe applicable s’ajoute selon votre pays et votre statut. Les forfaits sont facturés en euros.
Combien d’utilisateurs et de contacts ?
Illimités, dans tous les forfaits.
Combien de minutes d’appel sont incluses ?
Les forfaits IA d’entreprise, Opérations Premium et Entreprise incluent un crédit d’appels mensuel d’environ 100, 300 et 1 000 minutes. Ce crédit est un montant, versé après la fin de l’essai et non reportable d’un mois sur l’autre. « Environ » vaut avec les agents modèles et une voix standard : ce n’est jamais une durée garantie, et une voix premium consomme le crédit plus vite. Au-delà du crédit, comptez environ 0,15 à 0,18 € HT la minute d’agent vocal, appel reçu compris, avec une voix standard ; le prix exact s’affiche dans votre espace avant activation et se paie depuis votre solde.
Le crédit non utilisé est-il reporté ?
Non, le crédit d’appels ne se reporte pas d’un mois sur l’autre.
Le numéro de téléphone est-il inclus ?
Non. Il se loue chaque mois depuis votre solde : environ 1,50 € par mois en France et en Suisse, 3 à 4 € au Royaume-Uni et en Australie, affiché avant validation.
Puis-je garder mon numéro actuel ?
Oui : par renvoi d’appel vers votre numéro CoreSignal, la solution la plus simple, ou par portage sur demande écrite (4 à 6 semaines selon le pays).
Que se passe-t-il si mon solde tombe à zéro ?
Les services payants s’arrêtent (appels, minutes au-delà du crédit, SMS, e-mails) ; votre CRM reste accessible. La recharge automatique sous un seuil évite cet arrêt.
À qui appartiennent mes données ?
À vous. Vous exportez vos contacts à tout moment depuis votre espace.
Me demanderez-vous mon mot de passe ou ma carte ?
Jamais : ni mot de passe, ni code reçu par SMS, ni numéro de carte, ni donnée médicale.
Quel est le délai de réponse du support ?
Sous 24 heures ouvrées, par e-mail, pour toute demande écrite : chat de Clara sur le site, formulaire de contact ou [email protected].
Puis-je parler à quelqu’un au téléphone ?
Aucun opérateur humain ne répond au téléphone : nos lignes sont tenues par des assistants IA, 24 h/24. Avec votre accord, Clara, notre assistante commerciale IA, peut vous rappeler. Pour le reste, écrivez-nous.
Un assistant voit-il mon compte ou mes factures ?
Non. Pour une question de compte ou de facture, faites une demande écrite : réponse sous 24 heures ouvrées.
Aucun guide ne correspond. Essayez un autre mot ou contactez l’assistance.